الديون والحسابات
شلون ترتب ديون الزبائن بدون ما تضيع الحسابات؟
خطوات عملية لتنظيم البيع بالآجل في المحل: من الدفتر إلى كشف حساب واضح لكل زبون.
البيع بالآجل جزء طبيعي من شغل أغلب المحلات بالموصل. المشكلة مو بالدين نفسه، المشكلة لما تصير الحسابات متفرقة: دفتر بالمحل، أوراق بالجيب، ورسائل بالواتساب.
ليش تضيع الديون؟
- أكثر من مكان للتسجيل: كل شخص بالمحل يسجّل بطريقته.
- الدفعات الجزئية: الزبون يدفع جزء، وما يتسجل الباقي بشكل واضح.
- العملتين: بيع بالدولار ودفع بالدينار، أو العكس، بدون تثبيت سعر الصرف.
- ما أكو تاريخ: ما تعرف من شوكت الدين موجود.
خطوات بسيطة تبدأ بيها اليوم
- مكان واحد للتسجيل. حتى لو دفتر، خلّيه دفتر واحد فقط، وكل زبون إله صفحة.
- سجّل التاريخ مع كل حركة. البيع والدفعة، كل وحدة بسطر وتاريخها.
- ثبّت العملة. إذا البيع بالدولار، اكتب السعر بالدولار، وإذا دفع بالدينار اكتب سعر الصرف يوم الدفع.
- راجع المتأخرين كل أسبوع. خمس دقايق كل أسبوع توفر عليك خسائر كبيرة.
- أعطِ الزبون كشف. لما الزبون يشوف كشف واضح بالتواريخ، النقاش يقل.
متى تحتاج نظام؟
إذا عندك أكثر من عشرين زبون بالآجل، أو أكثر من شخص يبيع بالمحل، أو صار عندك فرع ثاني، هنا الدفتر يبدأ يتعبك. النظام الرقمي يسوي نفس الخطوات أعلاه تلقائياً: كل بيع بالآجل يدخل لكشف الزبون، وكل دفعة تنقص الرصيد، وتطلع قائمة بالمتأخرين بضغطة.
المهم: النظام لازم يكون بسيط ويشبه طريقة شغلك، مو العكس.